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第266章 内部会议（第1页）

市场部的汤姆眼睛一亮，他笑着说：“马克，这可真是个好消息，大家肯定会更有干劲儿了。”

马克接着说：“我知道大家在这个过程中可能会面临很多额外的工作量，所以我还决定，在这三天里，为大家提供免费的加班餐食。餐食的标准会比较高，有大家喜欢的各种美食，从精致的寿司到美味的披萨，还有新鲜的水果沙拉。”

研发部的杰克开玩笑地说：“马克，你这是要把我们的胃也照顾得妥妥帖帖啊。”

除了物质激励，马克也注重精神激励。他在公司内部的公告栏上开辟了一个“合同修订英雄榜”。

马克对大家解释道：“在这个英雄榜上，我们会每天更新大家的工作进展和突出贡献。无论是谁，只要在合同修订过程中有好的想法或者解决了一个关键问题，都会被写在这个英雄榜上，让全公司的人都看到你的努力和智慧。”

产品部的艾米说：“这可有点像在学校里的表扬榜呢，感觉很有荣誉感。”

马克还为员工们提供了一些额外的福利。他说：“我知道大家最近可能因为这个项目都牺牲了自己的休息时间，所以等合同顺利签订后，公司会给大家额外的三天带薪休假。大家可以利用这个时间好好休息一下，陪陪家人或者去自己想去的地方旅行。”

对于那些在合同修订过程中表现特别优秀的员工，马克还有一个特别的激励计划。他说：“如果有员工在这次合同修订工作中起到了至关重要的作用，公司将为他提供一次参加行业高端研讨会的机会。在这个研讨会上，大家可以和行业内的顶尖专家交流，这对个人的职业发展是非常有好处的。”

在这些激励措施的推动下，员工们的积极性被极大地调动了起来。

法务部的大卫在重新梳理合同条款时更加严谨细致，每一个字每一个词都反复斟酌，因为他知道自己的工作成果不仅关系到公司的利益，还关系到自己能否在英雄榜上留名以及那诱人的奖金。

市场部的汤姆为了给研发部提供准确的市场数据，主动加班联系各个渠道，收集最新的市场信息，他可不想错过免费的加班美食和那三天带薪休假。

研发部的杰克则积极与产品部合作，不断优化技术共享板块的条款，他的脑海里一直想着那个参加高端研讨会的机会，这可是提升自己在行业内知名度的好机会。

整个公司在马克的激励措施下，就像一台充满活力的机器，高效地运转着，朝着三天后顺利签订合同的目标稳步前进。

在合同修订工作紧锣密鼓进行的同时，马克深知还有许多其他方面的措施需要同步推进，以确保整个项目的顺利进行。

马克首先想到的是加强与合作方的沟通。他决定每周与杨开和李教授进行一次视频会议，及时汇报项目的进展情况，同时也了解对方的想法和意见。

在一次视频会议中，马克微笑着对杨开和李教授说：“杨先生，李教授，我们这边合同修订工作正在按计划推进。同时，关于项目后续的一些准备工作，我们也已经开始着手规划。今天想和二位再深入交流一下项目执行过程中的一些细节问题，比如设备采购的时间节点，以及人员到岗的安排。”

杨开点头表示认可：“马克，这样的沟通很有必要。我们希望在设备采购上能够尽量选择性价比高的产品，毕竟这关系到项目的成本控制。”

李教授也补充道：“没错，人员到岗方面，一定要确保人员的专业素养符合项目要求。”

马克认真地记录下他们的意见：“二位放心，我们会按照你们的要求去做的。”

除了与合作方的沟通，马克还注重对项目流程的精细化管理。他组织团队绘制了详细的项目流程图，将项目分解为一个个小的任务模块，每个模块都明确标注了负责人、时间限制和预期成果。

马克把各部门的负责人叫到项目办公室，指着墙上巨大的项目流程图说道：“大家看，这就是我们整个项目的流程框架。从前期的筹备，到中期的执行，再到最后的验收，每一个环节都至关重要。你们要确保自己部门负责的任务模块按时、按质完成。如果在执行过程中遇到任何问题，要及时反馈。”

生产部的负责人史蒂夫问道：“马克，如果某个环节出现了延误，我们该怎么办？”

马克回答：“这就需要我们有应急机制。如果某个任务模块出现延误，我们要评估它对整个项目的影响。如果影响较小，我们要通过调整后续任务的进度来弥补；如果影响较大，我们就要启动应急方案，比如增加资源投入或者调整任务顺序。”

马克还意识到风险管理的重要性。他让团队成员对项目可能面临的风险进行全面评估，从技术风险、市场风险到人员风险，无一遗漏。

在风险评估会议上，市场部的莉莉分析道：“马克，从市场风险来看，我们的项目在推进过程中可能会面临竞争对手推出类似产品的风险，这可能会影响我们的市场份额和收益。”

马克沉思片刻后说：“莉莉，针对这个风险，我们要加强市场监测，提前制定应对策略。如果竞争对手推出类似产品，我们可以通过优化产品功能、降低成本或者加大市场推广力度来应对。”

研发部的杰克接着说：“技术风险方面，我们在研发过程中可能会遇到技术难题，导致项目进度受阻。”

马克看着杰克：“杰克，那我们就要提前储备技术资源。可以与一些科研机构建立合作关系，在遇到技术难题时能够及时寻求外部支援。同时，我们也要在项目预算中预留一部分资金用于应对技术风险。”

人员风险也是马克关注的重点。他决定为员工提供更多的培训和发展机会，以提高员工的忠诚度和专业能力。

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